Nesta
aula aprenderemos a utilizar alguns recursos mais
sofisticados de AutoFiltro. Por exemplo, aprenderemos a fazer
a filtragem em campos numéricos, especificando uma faixa de
valores. Por exemplo, Frete maior do que R$ 10,00 e menor do
que R$ 20,00. Ou especificar intervalos de datas, como por
exemplo, todos os pedidos para o primeiro trimestre de 1997,
enviados para o Brasil. A metodologia adotada será sempre a
mesma: aprenderemos através de um exemplo prático,
passo-a-passo. Vamos a um exemplo prático sobre a criação e
utilização de recursos avançados do AutoFiltro.
Exercício
08: Abrir o arquivo C:\ExcelAvançado\Exemplo
08.xls e usar AutoFiltro para aplicar critérios de
pesquisa por intervalo de valores de frete, intervalo de
datas. Combinar estes critérios com um critério para País
de destino.
1. Abra o Excel.
2. Selecione o comando
Arquivo -> Abrir.
3. Navegue até a pasta
C:\ExcelAvançado.
4. Selecione o arquivo Exemplo 08.xls.
5. Clique em Abrir.
6. Será aberta uma
planilha com uma lista com 830 pedidos.
7. Para habilitar o
recurso de AutoFiltro selecione o seguinte comando: Dados
-> Filtrar -> AutoFiltro.
8. Observe que o cabeçalho
de cada coluna é transformado em uma Lista de valores. Nesta
lista são exibidos, em ordem crescente, todos os valores possíveis
para a referida coluna.
9. Vamos iniciar
filtrando apenas os pedidos para a Alemanha e com Frete maior
do que R$ 100,00.
10. Para fazer isso abra a lista de
valores da coluna País e selecione Alemanha. Feito isso já
será aplicado um filtro onde serão exibidos apenas os
pedidos para a Alemanha. O próximo passo é definir o filtro,
dentro do conjunto de linhas da Alemanha, para exibir apenas
os pedidos com frete maior do que R$ 100,00.
11. Abra a lista de valores da coluna
Frete e selecione Personalizar... Será exibida a janela
Personalizar AutoFiltro, conforme indicado na Figura 1.32:
Figura
1.32 – Janela Personalizar AutoFiltro.
12. Na janela Personalizar AutoFiltro
podemos definir condições personalizadas, para faixas de
valores, como por exemplo valores numéricos e faixas de
datas.
13. Existe uma lista de operadores pré-definidos,
conforme indicado a seguir:
-
é
igual a
-
é
diferente de
-
é
maior do que
-
é
maior ou igual a
-
é
menor do que
-
é
menor ou igual a
14. No nosso exemplo vamos selecionar
é maior do que. No campo de valores digite 100, conforme
indicado na Figura 1.33:
Figura
1.33 – Critério: Frete é maior
do que 100.
15. Clique em OK. Observe que serão
exibidas apenas as linhas para a Alemanha (filtro definido no
item 10) e com valores de frete maior do que 100, conforme
indicado na Figura 1.34:
Figura
1.34 – Pedidos para a Alemanha com frete maior do que 100.
16. Agora vamos retirar o filtro para
o valor do frete e definir um filtro para uma faixa de Datas:
Entre 01/01/1997 e 31/12/1997.
17. Para retirar o filtro do campo
Frete, abra a lista de valores no cabeçalho do campo Frete e
selecione a opção Tudo. Com isso serão exibidos todos os
pedidos para a Alemanha, independentemente do valor do frete.
Lembre que o filtro para Alemanha, definido no item 10,
continua ativo.
18. Agora vamos definir o filtro para
o campo Data. Abra a lista de valores do campo DtPedido e
selecione a opção Personalizar... Será exibida a janela
Personalizar AutoFiltro.
19 Defina as configurações
conforme indicado na Figura 1.35:
Figura
1.35 – Filtrando pedidos para o ano de 1997.
20. Na primeira linha definimos a opção
é maior do que e a data 01/01/1997. Sempre que quisermos
definir uma faixa de valores ou uma faixa de datas, devemos
selecionar a opção “E”. Esta opção define que
os dois critérios – limite inferior e limite superior da
faixa – deverão ser atendidos para que a linha seja
selecionada. Na linha de baixo selecione é menor do que e a
data 31/12/1997. Com isso estamos solicitando que sejam
exibidos apenas os registros para o ano de 1997, ou seja entre
01/01/1997 E 31/12/1997.
21. Clique em OK. Serão exibidos
apenas os pedidos para a Alemanha no ano de 1997, conforme
indicado na Figura 1.36:
Figura
1.36 – Filtrando pedidos para o ano de 1997/Alemanha.
