Quando
trabalhamos com listas muito extensas, com milhares de linhas,
pode haver a necessidade de “filtrar” a lista, para que
sejam exibidas somente as linhas onde um ou mais campos
atendam determinados critérios.
Por
exemplo, podemos filtrar uma lista de Pedidos para que sejam
exibidos apenas os pedidos para o Brasil; ou apenas os pedidos
em que o país é Brasil e a Cidade é São Paulo. Podemos
avançar mais ainda na definição de critérios de pesquisa.
Por exemplo, podemos fazer com que sejam exibidas apenas os
pedidos para o Brasil, cidade de São Paulo ou Campinas, para
o ano de 1997. Observe que estamos definindo três critérios
de filtragem:
País
= Brasil
Cidade=
São Paulo ou Cidade=Campinas
Ano
do pedido = 1997
Filtrar
é uma maneira rápida e prática para que possamos trabalhar
apenas com um conjunto reduzido de linhas. Quando aplicamos um
filtro a uma lista, somente serão exibidas as linhas que
atenderem aos critérios especificados. Uma vez removidos os
filtros, todas as linhas voltarão a ser exibidas.
Com
o Excel, dispomos das seguintes ferramentas de filtragem:
AutoFiltro
-> Aprenderemos a utilizar esta ferramenta nas aulas
9, 10 e 11.
Filtro
Avançado -> Utilizado para a definição de critérios
mais complexos. Aprenderemos a usar esta ferramenta nas demais
aulas deste Capitulo, a partir da aula
12.
Quando
usamos a função AutoFiltro, o título de cada coluna é
transformado em uma lista, com todos os valores possíveis
para esta coluna, conforme indicado na Figura 1.26:
Figura
1.26 – Listas criadas, no cabeçalho das colunas, com o uso
do AutoFiltro.
Nota: A partir das próximas aulas aprenderemos, em detalhes, o
uso do recurso de AutoFiltro.
Com
o uso de filtros é muito mais fácil fazer análise dos dados
de uma lista. Por exemplo, se você deseja analisar apenas os
dados de vendas para uma determinada região, ou que atendam
determinados critérios. Basta aplicar os filtros para que
sejam exibidas apenas as linhas desejadas e, em seguida,
efetuar os cálculos e as análises necessárias.
Também
é possível copiar os dados filtrados para uma nova planilha
ou exporta-los para um dos formatos suportados pelo Excel.
Com
o comando Filtro Avançado é possível definir faixas
de critérios, com as quais fica muito mais fácil alterar os
valores dos critérios e, com isso, rapidamente obter um novo conjunto de linhas, conjunto
este que reflete as alterações feitas na faixa de critérios.
Observe
o exemplo da Figura 1.27, do Help do Excel:
Figura
1.27 – Usando a opção Filtro Avançado para definir um
Intervalo de Critérios.
No
exemplo da figura 1.27 estão sendo filtrados apenas os
pedidos com vendas entre 5000 e 8000 ou menores do que 500.
Basta alterar os valores desta faixa, para aplicar um novo
conjunto de critérios de filtragem e, com isso, obter um novo
conjunto de registros.
Nota: Nas demais aulas deste Capitulo, aprenderemos a criar e a
utilizar Intervalos de Critérios.
